Топливная карта является практичным инструментом для приобретения топлива компаниями, которые осуществляют грузоперевозки, либо используют автомобили для решения предпринимательских задач.

Такой способ оплаты горючего позволяет значительно сэкономить средства компании, а также, максимально тщательно вести учет расходов предприятия. Но как получить топливную карту?

Достоинства

Оплата по топливной карте характеризуется для предпринимателей несколькими положительными аспектами:

1. Возможность достичь экономии, поскольку топливная карта позволяет вернуть до 18% НДС. Так, если заправиться на 6000 рублей в месяц, предпринимателю вернется 1080 рублей на карту.
2. Возможность контролировать расходы предприятия.
3. Оплата топлива осуществляется без наличных средств и банковской карты, следовательно, водителю не нужно будет оставлять средства на топливо, а бухгалтерия будет уверена, что выделенный бюджет был израсходован по его первоначальному назначению.

Как оформить?

Топливная карта является достаточно удобной системой осуществления безналичного расчета на всех заправках определенной АЗС. Такая система основывается на принципах банковской карты, то есть, обладатель пополняет карту на определенную сумму (учитывая условия выбранной программы) и заправляет автомобиль до тех пор, пока на карте не закончатся средства.

Для оформления топливной карты индивидуальному предпринимателю, необходимо подготовить несколько документов:

1. Свидетельство о госрегистрации ИП.
2. ИНН руководителя ИП.
3. Паспорт руководителя.
4. Оформленное заявление на оформление топливной карты.

Оформить карту можно, придерживаться онлайн-режима и предоставляя скан-ксерокопии документов.

Получение топливной карты осуществляется многими АЗС. Сам процесс оформления выглядит следующим образом:

1. Выбрать АЗС, учитывая предложения обслуживания, условия заключения договора.
2. Заполнить заявку на оформление топливной карты.
3. Провести первую оплату.

Далее предприниматель может приступать к использованию топливной карты на всех заправках компании, с которой был заключен договор.

Топливная карта – наиболее правильное решение оплаты топлива транспортным средствам на предприятиях, которое позволяет не просто экономить бюджет компании, но и контролировать его, правильно вести бухгалтерский отчет всех расходов.