Обстановка любого офиса имеет огромное значение в организации рабочего процесса. Хранение документации, интерьер, атмосферу помещения, настроение сотрудников во многом обусловливает офисная мебель. И клиенты, приходящие в офис, подсознательно оценивают не только подход к ним персонала, но и внешний вид офисного помещения.

Очень важно правильно подобрать кресла или диваны для посетителей, рабочие столы, столы для компьютеров, шкафы офисные, декоративные элементы интерьера и т. д. Мебель должна быть подобрана в единой цветовой гамме, не раздражать глаза, быть безупречно ровной, удобной для хранения всех необходимых офисных принадлежностей. Если в офисном шкафу предусмотрены раздвижные или распашные стекла, особое внимание следует уделить способу крепежа стекол в шкафах. Стеклянные вставки должны быть прочно закреплены для того, чтобы обеспечить безопасность сотрудников, не быть перекошенными или чересчур завинченными декоративными элементами.

Если предусмотрены выдвижные ящики, следует проверить свободное скольжение роликов, легкость открытия и закрытия выдвижных боксов. Тяжелой бумажной документацией нельзя перегружать легкие полки, все вещи должны быть расположены в шкафу в соответствии с разработанной конструкцией. Для бумаг – особо прочные деревянные полки, для декоративных статуэток – тонкая изящная стеклянная полочка.