У Ворда много встроенных инструментов, которые серьезно облегчают работу с текстом. Чтобы превратиться из новичка в уверенного пользователя, придется их освоить.

Это не слишком сложно, а возможности открываются потрясающие. Для начала стоит познакомиться с непечатаемыми символами.

Понятие

Непечатаемые символы в Word Office — значки, которые не видны на печати и обычно не отображаются в тексте. Рядовой пользователь с ними сталкивается редко. Люди, занимающиеся редактированием и версткой, рецензированием научных статей и подобными вещами, используют их постоянно.

Функция таких символов — редактирование. Они помогают отображать текст на печати правильно: он не уедет, не перенесет ненужное и всегда будет красиво выглядеть. Инструмент полезный, а научиться им пользоваться легко.

Виды

1. Конец абзаца. Символ говорит Ворду, что дальнейший текст нужно начинать с новой строки. Word воспринимает абзац как единый объект.
2. Перевод строки. Текст начинается с новой строки, но с точки зрения программы абзац один. Разделенный такими знаками текст — единое целое.
3. Пробел. Отделяет друг от друга слова и символы. Текст без пробелов представить себе сложно, и пользоваться этим значком умеют все. Просто обычно его не видят.
4. Неразрывный пробел. Весьма интересная вещь. Необходим, когда объекты нужно отделить друг от друга визуально, но они должны быть единой группой. Обычный пробел переносит слова на другую строку, если они не влезают в текущую. С неразрывным перенесется вся группа.
5. Разрыв раздела. Разрывает текущий раздел и начинает следующий. Полезно, если у них разное форматирование.
6. Разрыв страницы. Начинает новую страницу. Не придется отбивать текст, нажимая кучу раз на «Enter» (редакторы подобное поведение, кстати, не одобряют). Текст выглядит красиво и не уезжает при печати.
7. Скрытый текст. Можно скрыть часть текста с помощью специального значка. Печататься он не будет.

Отображение

На панели инструментов над текстом есть кнопка, включающая отображение непечатаемых символов. Выглядит как знак «конец абзаца». Нужна вкладка «Главная»: выберите «Абзац» и кликните на нужную позицию.

Но это настройки конкретного документа. Как сделать так, чтобы Word отображал непечатаемые символы всегда? Меню «Главная», пункт «Параметры». Выберите «Экран» на боковом меню открывшегося окна. В разделе «Настройка отображения…» будет группа меток «Всегда показывать эти знаки…» с флажками. Просто отметьте нужные позиции и наслаждайтесь.